大型展会策划方案

       一、确定举办目的 举办一场展览会🏋🏻，首先要确定其目标⛹🏻‍♂️。

 　　活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售👨🏼‍🚀、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

 　　二🍳、选择适合场地

 　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向👩🏿，再依此挑选摊位🛞。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方🤏🏽🤰🏽。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖👦🏿，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

 　　三、参展背景分析 例如🙌🏽：专业性、品牌性🚣🏼、权威性、国际性

 　　四👩‍👧、参展安排

 　　(一)🖖🏼、展前准备：

 　　1.参展主题的确定;

 　　2.展位的确定;

 　　3. 展台设计与搭建;

 　　明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性🤴🏻、品牌性、权威性🙆🏿、国际性? 大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度🧾，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业佳的销售与营销工具🫶🏻👩‍💻，实现企业的长期经营目标🫳🏽，则是许多企业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下🧜🏽‍♂️：

 　　展台的设计要突出主题、强调个性👨🏻‍🍼，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈🎪🤌🏼。充分利用各种可能的要素☞，例如，展台的形成🗣、材料👷🏿、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感🖕，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣🖕🏻，进而产生与展览者谈话的愿望。

 　　4.如何有效的邀请准客户🪸：

 　　①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

 　　②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传)👫，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品💂🏼‍♂️。

 　　(二)🧑‍🎄、展中促销

 　　1.产品促销活动：当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向(犹豫)的客户当场签单🙎🏿‍♂️，毕竟夜长梦多🕵🏼。

 　　2.展中的注意事项

 　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外🚣🏿‍♂️，需特别注重自己的形象💅。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎👤✌🏼。

 　　②主动拜访一下这些同行🧛‍♂️，这里指的同行，并非指同一种产品的企业🖖🏿，而是指同一类产品的企业✋🏽。向他们推荐你的产品👩🏽‍🚀，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

 　　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 　　④每天参展结束后🤾🏽‍♀️，要对当天的客户进行归类整理🥸，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流 　　行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广🤸🏽‍♀️。

 　　3.每日工作流程

 　　7:30：早饭后🧑🏽‍⚖️，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质

 　　8:30：准时到达布展地点

 　　9:00--11:30：招商工作进展

 　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

 　　13:00--17🕕：00☝🏽：招商工作进展

 　　17:00：清理物资及时递交日总结报告🥌🙅🏿‍♂️，填写报表

 　　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

 　　4.展示会中的接待步骤

 　　1)、登记(客户的姓名🐡、单位部门、联系电话👩🏻‍🦱、落实责任人等)

 　　2)👶🏻、现场演示

 　　3)、介绍公司及产品背景

 　　4)👇🏼、展示其他样机

 　　5)、将意向客户请至洽谈区促成成交

 　　6)👩🏽‍💻、如有客户当场签单🖐🏽，尽力渲染，制造高潮

 　　7)、发放资料、礼品

 　　8)、礼貌周到地送客户出门🤸🏽‍♀️🎻，并预约下次拜访时间

 　　9)、到签到处记下客户意向及责任人

 　　5.媒体报导：

 　　①公司网站进行同步报道。

 　　②深圳🤦🏼‍♂️🌍、北京等国内和国外行业媒体报道。

 　　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传💅🏻。

 　　6.调动展位现场人气的活动策划：

 　　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气🪹。例如烤面包⟹、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣🔑、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放👨🏻‍🦱、拍卖等⚁。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显🧔🏼‍♀️。

 　　(三)、展后

 　　1.代理商的追踪跟进✮。

 　　2.把在展会上的火热场面刻成光盘🛎，进行形象整合、再包装🏊‍♂️。

 　　3.网站的后续报道👨🏿‍🦱。